Notre client Grand Groupe recherche un Asssistant de direction H/F en CDI asap :
Au sein de la Direction des Opérations, vous assistez le Directeur des Opérations en lui apportant un support administratif et organisationnel, en relation avec tous les services du Siège
Votre rôle est également d’apporter un soutien logistique à l’équipe Opérations.
- Assistanat du Directeur des Opérations :
- Gestion de l’agenda
- Logistique de réunions et déplacements France et étranger
- Aide à la préparation des présentations et comptes-rendus (ex : COMEX – COTRIM – FORUM ou tout autre évènement Groupe)
- Centralisation de l’information
- Suivi des factures
- Organisation de moments conviviaux de l’équipe
- Gestion des documents sur les teams partagés
2. Assistanat de l’Equipe Opérations (Performance industrielle, Supply Chain, Ingénierie, Maintenance) :
- Gestion du Teams partagé de l’équipe Opérations
- Suivi et validation des notes des frais pour les membres de l’équipe
- Suivi et gestion des demandes d’absence de l’équipe
- Organisation de certaines réunions (CODI Industriels …)
Liste non exhaustive / Passation prévue.
